Lyyti: Die Mehrheit ignoriert Einladungen zu Veranstaltungen komplett

Eine Analyse von Millionen von Anmeldungen über die Veranstaltungsplattform Lyyti zeigt, dass die größte Herausforderung für Organisatoren heutzutage nicht nur die Veranstaltung selbst ist, sondern überhaupt Rückmeldungen zu erhalten. Im Durchschnitt melden sich nur 14 Prozent der eingeladenen Kontakte an oder lehnen die Teilnahme ab. Das bedeutet, dass die überwiegende Mehrheit der Einladungen unbeantwortet bleibt.

Die Tatsache, dass nur jeder Siebte auf eine Einladung reagiert, zeigt, dass ein Großteil der heutigen Veranstaltungskommunikation ungenutzt bleibt. Als Veranstalter muss man heutzutage einen klaren Mehrwert schaffen, damit sich der Empfänger überhaupt die Zeit für eine Antwort nimmt, so die Aussage. Antonia Ridderstråle, Marketingmanager bei Lyyti.

Selbst wenn jemand eine Veranstaltung zugesagt hat, ist das keine Garantie für sein Erscheinen. Je einfacher die Teilnahme an Veranstaltungen wird, desto einfacher wird es auch, sie zu ignorieren. Das Phänomen des Nichterscheinens ist bei allen Veranstaltungsformaten auf der Lyyti-Plattform zu beobachten, auch wenn diese sich unterscheiden.

Präsenzveranstaltungen weisen weiterhin die höchste Beteiligung auf, mit einer Nichterscheinungsquote von 16 Prozent. Diese Teilnehmer zeigen die größte Bereitschaft zur Teilnahme und buchen ihre Plätze in der Regel 29 Tage im Voraus. Online-Veranstaltungen sind anfälliger für diese “Teilnahmelücke”, mit einer Nichterscheinungsquote von 31 Prozent. Interessanterweise registrieren sich diese Teilnehmer mittlerweile durchschnittlich 19 Tage im Voraus, ein Anstieg gegenüber den Vorjahren. Dennoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie einer Veranstaltung fernbleiben, immer noch doppelt so hoch wie bei Präsenzteilnehmern. Hybridveranstaltungen zeigen ein ähnliches Muster mit einer Nichterscheinungsquote von 32 Prozent.

– Wir beobachten, dass viele Menschen Termine immer weiter im Voraus in ihren Kalender eintragen, doch die Zusage scheint an Bedeutung verloren zu haben. Eine Benachrichtigung ist zunehmend zu einem Platzhalter im Kalender geworden, anstatt eine verbindliche Zusage zu sein, erklärt Antonia Ridderstråle.

Jede Veranstaltung ist mit Kosten in Form von Zeit oder Geld verbunden. Dies gilt insbesondere für Präsenzveranstaltungen. Bei einer Präsenzveranstaltung mit 100 Teilnehmenden und durchschnittlichen Kosten von 1.500 SEK pro Person bedeutet eine Nichterscheinungsquote von 16 Prozent einen Verlust von 24.000 SEK durch ungenutzte Ressourcen. Um die Rentabilität zu verbessern, sollten Organisatoren daher mehr Wert auf Qualität als auf Quantität legen.

Der Erfolg einer Veranstaltung sollte anhand der tatsächlichen Teilnahme und der daraus resultierenden Interaktionen gemessen werden, nicht anhand der anfänglichen Anmeldezahlen. Um diesen Trend umzukehren, ist ein stärker datenbasierter Ansatz erforderlich.

Neben der Verbesserung personalisierter Erinnerungen kurz vor dem Ereignis, die den besonderen Nutzen der Teilnahme hervorheben, sollten Sie auch nachfragen, warum manche nicht erschienen sind. Nur so können wir Veranstaltungen erstellen, die der Empfänger tatsächlich in seinem Kalender priorisiert, so das Fazit. Antonia Ridderstråle.

Zu den Statistiken:

Lyyti verzeichnete im Jahr 2025 rund fünf Millionen Veranstaltungsanmeldungen, davon 64 Prozent Präsenzveranstaltungen, 31 Prozent Online-Veranstaltungen und 5 Prozent Hybridveranstaltungen. Diese Information basiert auf aggregierten, anonymisierten Daten von 3.847 Veranstaltungen der letzten zwölf Monate, deren Teilnahme systematisch über die Plattform erfasst wurde.

Über Lyyti

Lyyti Lyyti ist ein Eventmanagementsystem, das Unternehmen und Organisationen bei der Gestaltung wirkungsvoller Meetings durch virtuelle, physische und hybride Veranstaltungen unterstützt. Die Plattform optimiert Registrierung, Kommunikation, Reporting und Feedback-Erfassung durch automatisierte Workflows und gewährleistet so ein reibungsloses und ansprechendes Eventerlebnis für Organisatoren und Teilnehmer. Lyyti wird von professionellen Eventteams innerhalb und außerhalb der nordischen Länder eingesetzt, um Veranstaltungen transparent und wirkungsvoll zu planen, zu verwalten und deren Erfolg zu messen.