Hvordan Emballator bygger en fremtidssikker forretningsplattform i skyen

Embalassor-gruppen er inne på en tydelig vekstreise i Nord-Europa. For å vokse langsiktig, jobbe mer koordinert og skape et mer moderne digitalt fundament, samler konsernet nå driften rundt en felles skybasert forretningsplattform fra SAP. Ambisjonen er å skape en mer helhetlig Emballator, hvor felles prosesser og bedre data gir nye muligheter både internt og i samarbeid med kunder.

Emballator er en del av det familieeide industrikonsernet Herenco og produserer emballasjeløsninger for en rekke bransjer og produkter – fra metall- og plastbøtter til rør, korker og annen emballasje som mange møter i hverdagen. Konsernet har rundt 900 ansatte, hovedkontor i Ulricehamn og virksomhet i flere markeder i Nord-Europa.

Flere av selskapene i konsernet hadde lenge jobbet i et eldre SAP-system som opprinnelig ble installert tilbake i 1999. Gjennom årene hadde systemmiljøet blitt stadig mer lokalt tilpasset. Ulike selskaper hadde utviklet sine egne arbeidsmåter, nye selskaper hadde kommet til gjennom oppkjøp, og noen virksomheter jobbet i eldre systemer med begrenset støtte.

For Emballator ble det klart at gruppen trengte en felles og mer fremtidssikker plattform.

– Vi måtte komme oss vekk fra en situasjon der selskapene fungerte som øyer. Målet er å jobbe sammen som én Emballator med delte prosesser, bedre åpenhet og et system som kan vokse med oss, sier Thomas Ekström, IT- og ERP-sjef i Emballator Group.

En skystrategi for en voksende gruppe

Beslutningen om å gå over til en skybasert løsning ble tatt tilbake i 2021 som en del av Emballators overordnede IT-strategi. For konsernet handlet det både om å redusere sårbarheten til et eldre systemmiljø og om å skape bedre forutsetninger for vekst, sikkerhet og kontinuerlig utvikling.

Valget falt på det skybaserte forretningssystemet SAP Cloud ERP. De hadde allerede omfattende erfaring med SAP og så en trygghet i å bygge videre på en global plattform med støtte for fremtidige regelverk, standardiserte prosesser og nye digitale muligheter.

Arbeidet gjøres sammen med SAP-partneren Implementer. For Emballator har det vært viktig å samarbeide tett med en partner som både forstår teknologien og passer inn i gruppens arbeidsmåte.

Prosjektet omfatter i utgangspunktet syv selskaper i konsernet. To selskaper er allerede i drift, og ytterligere utrullinger er planlagt i etapper. Underveis analyseres det også hvordan mindre selskaper i konsernet best kan kobles til plattformen uten at administrasjonen blir for byrdefull.

Fra lokale arbeidsmetoder til felles standardprosesser

Den nye plattformen dekker sentrale deler av virksomheten, fra salg og produksjon til fakturering. For Emballator har et viktig prinsipp vært å følge standardiserte prosesser i størst mulig grad. Dette representerer en stor endring for organisasjoner som tidligere hadde mange lokale arbeidsmetoder, manuelle løsninger og snarveier ved siden av forretningssystemet. Samtidig er det her mye av verdien skapes.

– I en skybasert løsning må man følge prosessene. Hvis man for eksempel gjør ting ved siden av i Excel, mister man også sporbarhet. Men når man holder seg til systemet, får man bedre transparens, bedre analysedata og mindre avhengighet av kunnskap som tidligere bare fantes i hodene til enkeltpersoner, sier Thomas Ekström.

For Emballator handler endringen derfor ikke bare om teknologi. Minst like viktig er det å skape felles arbeidsmetoder og få folk fra ulike selskaper til å samarbeide mer på tvers av selskapsgrenser.

– Dette er en viktig del av vår langsiktige utvikling. Vi ønsker et moderne, trygt og fremtidssikkert miljø som hjelper oss å jobbe mer sammen og støtter vår ambisjon om å vokse bærekraftig i Nord-Europa, sier Maria Backlund, leder for markedsføring og salgsprosesser i Emballator Group.

Bedre samarbeid med kunder

På lang sikt ser Emballator også klare muligheter til å skape større fordeler for kundene. Flere av konsernets større kunder bruker selv SAP, noe som åpner for mer effektive koblinger mellom systemer, bedre informasjonsflyt og økt åpenhet i samarbeidet. Dette kan innebære alt fra enklere integrasjoner til bedre lageroversikter, raskere prognoser og mer nøyaktige beslutninger i fellesflyter.

For Emballator er målet at forretningsplattformen skal bidra til en mer helhetlig, datadrevet og skalerbar arbeidsmåte. Den vil også legge grunnlaget for fremtidig bruk av AI på områder der det er en klar forretningsfordel, som for eksempel prognoser, regnskap, leverandørfakturaer og andre tilbakevendende administrative prosesser.

Bygger grunnlaget for fremtiden

Emballators slagord er ”Skap alltid fremtiden.” For gruppen betyr dette å jobbe langsiktig og fremtidssikkert, både med produkter, bærekraftsarbeid og digital utvikling.

Den nye forretningsplattformen er en del av den retningen. Før man tar de neste stegene innen områder som AI og mer avansert automatisering, må fundamentet være stabilt, delt og pålitelig.

– Vi bygger fortsatt grunnlaget. Når data, prosesser og systemer kobles sammen, har vi helt andre muligheter fremover. Men vi ønsker å gjøre det steg for steg og fokusere på ting som skaper reell forretningsnytte, sier Maria Backlund.

Om SAP

Som en global leder innen bedriftsapplikasjoner og forretningsdrevet AI, er SAP (NYSE:SAP) broen mellom forretning og teknologi. I mer enn 50 år har organisasjoner stolt på SAP for å lykkes ved å forene forretningskritiske operasjoner som finans, innkjøp, HR, forsyningskjede og kundeopplevelse.