Sådan bygger Emballator en fremtidssikret forretningsplatform i skyen

Embalassor Group er på en tydelig vækstrejse i Nordeuropa. For at vokse langsigtet, arbejde mere koordineret og skabe et mere moderne digitalt fundament samler koncernen nu sine aktiviteter omkring en fælles cloudbaseret forretningsplatform fra SAP. Ambitionen er at skabe en mere sammenhængende Emballator, hvor fælles processer og bedre data giver nye muligheder både internt og i samarbejde med kunderne.

Emballator er en del af den familieejede industrikoncern Herenco og producerer emballageløsninger til en række brancher og produkter – fra metal- og plastikspande til rør, kapsler og anden emballage, som mange mennesker støder på i deres hverdag. Koncernen har omkring 900 medarbejdere, hovedkvarter i Ulricehamn og aktiviteter på flere markeder i Nordeuropa.

I lang tid havde flere af virksomhederne i gruppen arbejdet i et ældre SAP-system, der oprindeligt blev installeret tilbage i 1999. Gennem årene var systemmiljøet blevet mere og mere lokalt tilpasset. Forskellige virksomheder havde udviklet deres egne arbejdsmetoder, nye virksomheder var kommet til gennem opkøb, og nogle operationer arbejdede i ældre systemer med begrænset support.

For Emballator blev det klart, at gruppen havde brug for en fælles og mere fremtidssikret platform.

– Vi var nødt til at komme væk fra en situation, hvor virksomhederne fungerede som øer. Målet er at arbejde sammenhængende som én Emballator med fælles processer, bedre gennemsigtighed og et system, der kan vokse med os, siger Thomas Ekström, IT- og ERP-chef hos Emballator Group.

En cloudstrategi for en voksende gruppe

Beslutningen om at gå over i retning af en cloudbaseret løsning blev taget tilbage i 2021 som en del af Emballators overordnede IT-strategi. For gruppen handlede det både om at reducere sårbarheden i et ældre systemmiljø og om at skabe bedre betingelser for vækst, sikkerhed og løbende udvikling.

Valget faldt på det cloudbaserede forretningssystem SAP Cloud ERP. De havde allerede omfattende erfaring med SAP og så en tryghed i at bygge videre på en global platform med understøttelse af fremtidige regler, standardiserede processer og nye digitale muligheder.

Arbejdet udføres i samarbejde med SAP-partneren Implementér. For Emballator har det været vigtigt at arbejde tæt sammen med en partner, der både forstår teknologien og passer ind i gruppens arbejdsmetoder.

Projektet omfatter i første omgang syv virksomheder i koncernen. To virksomheder er allerede i drift, og yderligere udrulninger er planlagt i etaper. Undervejs analyseres det også, hvordan mindre virksomheder i koncernen bedst kan tilsluttes platformen uden at administrationen bliver for byrdefuld.

Fra lokale arbejdsmetoder til fælles standardprocesser

Den nye platform dækker centrale dele af forretningen, fra salg og produktion til fakturering. For Emballator har et vigtigt princip været at følge standardiserede processer i videst muligt omfang. Dette repræsenterer en stor forandring for organisationer, der tidligere havde mange lokale arbejdsmetoder, manuelle løsninger og genveje ved siden af forretningssystemet. Samtidig er det her, meget af værdien skabes.

– I en cloudbaseret løsning skal man følge processerne. Hvis man for eksempel gør tingene ved siden af i Excel, mister man også sporbarhed. Men når man holder sig til systemet, får man bedre gennemsigtighed, bedre analysedata og mindre afhængighed af viden, der tidligere kun eksisterede i hovederne på de enkelte individer, siger Thomas Ekström.

For Emballator handler forandringen derfor ikke kun om teknologi. Mindst lige så vigtigt er det at skabe fælles arbejdsmetoder og få folk fra forskellige virksomheder til at samarbejde mere på tværs af virksomhedsgrænser.

– Dette er en vigtig del af vores langsigtede udvikling. Vi ønsker et moderne, sikkert og fremtidssikret miljø, der hjælper os med at arbejde mere samarbejdsorienteret og understøtter vores ambition om at vokse bæredygtigt i Nordeuropa, siger Maria Backlund, chef for marketing og salgsprocesser hos Emballator Group.

Bedre samarbejde med kunderne

På lang sigt ser Emballator også klare muligheder for at skabe større fordele for kunderne. Flere af koncernens større kunder bruger selv SAP, hvilket åbner op for mere effektive forbindelser mellem systemer, bedre informationsstrømme og øget gennemsigtighed i samarbejdet. Dette kan involvere alt fra enklere integrationer til bedre lageroverblik, hurtigere prognoser og mere præcise beslutninger i fælles flows.

For Emballator er målet, at forretningsplatformen skal bidrage til en mere sammenhængende, datadrevet og skalerbar arbejdsmetode. Den vil også lægge fundamentet for fremtidig brug af AI på områder, hvor der er en klar forretningsfordel, såsom prognoser, regnskaber, leverandørfakturaer og andre tilbagevendende administrative processer.

Bygger fundamentet for fremtiden

Emballators slogan er "Skab altid fremtiden." For gruppen betyder det at arbejde langsigtet og fremtidssikret, både med produkter, bæredygtighedsarbejde og digital udvikling.

Den nye forretningsplatform er en del af den retning. Før de næste skridt inden for områder som AI og mere avanceret automatisering tages, skal fundamentet være stabilt, delt og pålideligt.

– Vi er stadig i gang med at bygge fundamentet. Når data, processer og systemer forbindes, har vi helt andre muligheder fremadrettet. Men vi vil gøre det trin for trin og fokusere på ting, der skaber reel forretningsfordel, siger Maria Backlund.

Om SAP

Som en global leder inden for virksomhedsapplikationer og forretningsdrevet AI er SAP (NYSE:SAP) broen mellem forretning og teknologi. I mere end 50 år har organisationer stolet på SAP for at få succes ved at forene missionskritiske operationer såsom finans, indkøb, HR, forsyningskæde og kundeoplevelse.