Miten Emballator rakentaa tulevaisuudenkestävää liiketoiminta-alustaa pilveen

Emballassor-ryhmä on selkeällä kasvumatkalla Pohjois-Euroopassa. Pitkän aikavälin kasvun, koordinoidumman työskentelyn ja nykyaikaisemman digitaalisen perustan luomiseksi konserni kokoaa nyt toimintojaan yhteisen SAP:n pilvipohjaisen liiketoiminta-alustan ympärille. Tavoitteena on luoda yhtenäisempi Emballator, jossa yhteiset prosessit ja parempi data tarjoavat uusia mahdollisuuksia sekä sisäisesti että yhteistyössä asiakkaiden kanssa.

Emballator on osa perheomisteista teollisuuskonsernia Herenco ja valmistaa pakkausratkaisuja useille eri teollisuudenaloille ja tuotteille – metalli- ja muoviämpäreistä putkiin, korkkeihin ja muihin pakkauksiin, joita monet ihmiset kohtaavat jokapäiväisessä elämässään. Konsernilla on noin 900 työntekijää, pääkonttori Ulricehamnissa ja toimintaa useilla Pohjois-Euroopan markkinoilla.

Useat konsernin yritykset olivat pitkään työskennelleet vanhemmassa SAP-järjestelmässä, joka asennettiin alun perin vuonna 1999. Vuosien varrella järjestelmäympäristöä oli mukautettu yhä enemmän paikallisesti. Useat yritykset olivat kehittäneet omia työskentelytapojaan, uusia yrityksiä oli tullut mukaan yritysostojen kautta, ja jotkut toiminnot työskentelivät vanhemmissa järjestelmissä rajoitetulla tuella.

Emballatorille kävi selväksi, että ryhmä tarvitsi yhteisen ja tulevaisuudenkestävämmän alustan.

– Meidän piti päästä pois tilanteesta, jossa yritykset toimivat erillisinä saarekkeina. Tavoitteena on työskennellä yhtenäisesti yhtenä Emballatorina, jossa on yhteiset prosessit, parempi läpinäkyvyys ja järjestelmä, joka voi kasvaa kanssamme, sanoo Thomas Ekström, Emballator Groupin IT- ja ERP-päällikkö.

Pilvistrategia kasvavalle ryhmälle

Päätös siirtyä pilvipohjaiseen ratkaisuun tehtiin vuonna 2021 osana Emballatorin kokonaisvaltaista IT-strategiaa. Konsernille kyse oli sekä vanhemman järjestelmäympäristön haavoittuvuuden vähentämisestä että parempien edellytysten luomisesta kasvulle, turvallisuudelle ja jatkuvalle kehitykselle.

Valinta osui pilvipohjaiseen liiketoimintajärjestelmään SAP Cloud ERP. Heillä oli jo laaja kokemus SAP:sta, ja he näkivät turvallisuudentunteen rakentaessaan globaalille alustalle, joka tukee tulevaisuuden säännöksiä, standardoituja prosesseja ja uusia digitaalisia mahdollisuuksia.

Työ tehdään yhdessä SAP-kumppanin kanssa Toteuta. Emballatorille on ollut tärkeää tehdä tiivistä yhteistyötä kumppanin kanssa, joka sekä ymmärtää teknologiaa että sopii konsernin työskentelytapaan.

Projekti kattaa aluksi seitsemän konsernin yritystä. Kaksi yritystä on jo toiminnassa, ja jatkokäyttöönottoja suunnitellaan vaiheittain. Matkan aikana analysoidaan myös, miten konsernin pienemmät yritykset voidaan parhaiten liittää alustaan ilman, että hallinnosta tulee liian työläs.

Paikallisista työmenetelmistä yhteisiin standardiprosesseihin

Uusi alusta kattaa liiketoiminnan keskeiset osat myynnistä ja tuotannosta laskutukseen. Emballatorille tärkeänä periaatteena on ollut standardoitujen prosessien noudattaminen mahdollisimman pitkälle. Tämä edustaa merkittävää muutosta organisaatioille, joilla aiemmin oli monia paikallisia työskentelytapoja, manuaalisia ratkaisuja ja oikoteitä liiketoimintajärjestelmän rinnalla. Samalla suuri osa arvosta syntyy juuri täällä.

– Pilvipohjaisessa ratkaisussa on noudatettava prosesseja. Jos esimerkiksi teet asioita sivussa Excelissä, menetät myös jäljitettävyyden. Mutta kun pysyt järjestelmässä, saat paremman läpinäkyvyyden, parempaa analyysidataa ja vähemmän riippuvuutta tiedosta, joka aiemmin oli vain yksilöiden päässä, sanoo Thomas Ekström.

Emballatorille muutos ei siis koske pelkästään teknologiaa. Vähintään yhtä tärkeää on luoda yhteisiä työskentelytapoja ja saada eri yritysten ihmiset tekemään enemmän yhteistyötä yli yritysrajojen.

– Tämä on tärkeä osa pitkän aikavälin kehitystämme. Haluamme modernin, turvallisen ja tulevaisuuden vaatimukset täyttävän ympäristön, joka auttaa meitä työskentelemään yhteistyökykyisemmin ja tukee tavoitettamme kasvaa kestävästi Pohjois-Euroopassa, sanoo Maria Backlund, Emballator Groupin markkinointi- ja myyntiprosessien johtaja.

Parempi yhteistyö asiakkaiden kanssa

Pitkällä aikavälillä Emballator näkee myös selkeitä mahdollisuuksia luoda asiakkaille suurempia hyötyjä. Useat konsernin suurimmista asiakkaista käyttävät itse SAP:ia, joka avaa tehokkaampia yhteyksiä järjestelmien välille, parempia tiedonkulkuja ja lisääntynyttä läpinäkyvyyttä yhteistyössä. Tämä voi sisältää kaikkea yksinkertaisemmista integraatioista parempiin varastokatsauksiin, nopeampaan ennustamiseen ja tarkempiin päätöksiin yhteisissä prosesseissa.

Emballatorin tavoitteena on, että liiketoiminta-alusta edistää yhtenäisempää, datalähtöisempää ja skaalautuvampaa työskentelytapaa. Se luo myös pohjan tekoälyn tulevalle käytölle alueilla, joilla siitä on selkeää liiketoimintahyötyä, kuten ennusteissa, tilinpäätöksissä, toimituslaskuissa ja muissa toistuvissa hallinnollisissa prosesseissa.

Tulevaisuuden perustan rakentaminen

Emballatorin iskulause on "Luo aina tulevaisuutta". Ryhmälle tämä tarkoittaa pitkäjänteistä ja tulevaisuudenkestävää työskentelyä niin tuotteiden, kestävän kehityksen kuin digitaalisen kehityksenkin parissa.

Uusi liiketoiminta-alusta on osa tätä suuntaa. Ennen kuin tekoälyn ja edistyneemmän automaation kaltaisilla alueilla voidaan ottaa seuraavia askeleita, perustan on oltava vakaa, jaettu ja luotettava.

– Rakennamme vielä perustaa. Kun data, prosessit ja järjestelmät yhdistyvät, meillä on täysin erilaisia mahdollisuuksia jatkossa. Mutta haluamme tehdä sen askel askeleelta ja keskittyä asioihin, jotka luovat todellista liiketoimintahyötyä, sanoo Maria Backlund.

Tietoja SAP:sta

SAP (NYSE:SAP) on globaali johtaja yrityssovelluksissa ja liiketoimintalähtöisessä tekoälyssä, ja se toimii siltana liiketoiminnan ja teknologian välillä. Yli 50 vuoden ajan organisaatiot ovat luottaneet SAP:iin menestyäkseen yhdistämällä kriittiset toiminnot, kuten taloushallinnon, hankinnan, henkilöstöhallinnon, toimitusketjun ja asiakaskokemuksen.