Wie Emballator eine zukunftssichere Geschäftsplattform in der Cloud aufbaut

Emballassor-Gruppe Emballator befindet sich in Nordeuropa auf einem klaren Wachstumskurs. Um langfristig zu wachsen, die Zusammenarbeit zu optimieren und eine modernere digitale Basis zu schaffen, bündelt die Gruppe ihre Aktivitäten auf einer gemeinsamen, cloudbasierten Geschäftsplattform von SAP. Ziel ist es, ein stärker vernetztes Unternehmen zu formen, in dem einheitliche Prozesse und bessere Daten neue Möglichkeiten eröffnen – sowohl intern als auch in der Zusammenarbeit mit Kunden.

Emballator ist Teil der familiengeführten Industriegruppe Herenco Das Unternehmen produziert Verpackungslösungen für eine Vielzahl von Branchen und Produkten – von Metall- und Kunststoffeimern über Tuben und Verschlüsse bis hin zu anderen Verpackungen, die vielen Menschen im Alltag begegnen. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 900 Mitarbeiter, hat ihren Hauptsitz in Ulricehamn und ist in mehreren nordeuropäischen Märkten tätig.

Lange Zeit arbeiteten mehrere Unternehmen der Gruppe mit einem älteren SAP-System, das ursprünglich 1999 installiert worden war. Im Laufe der Jahre wurde die Systemumgebung zunehmend an die lokalen Gegebenheiten angepasst. Verschiedene Unternehmen hatten ihre eigenen Arbeitsweisen entwickelt, neue Unternehmen kamen durch Akquisitionen hinzu, und einige Betriebe arbeiteten mit älteren Systemen und nur eingeschränktem Support.

Für Emballator wurde deutlich, dass die Gruppe eine gemeinsame und zukunftssichere Plattform benötigte.

„Wir mussten weg von der Situation, in der die Unternehmen isoliert voneinander agierten. Ziel ist es, als ein einziges Emballator-Unternehmen mit gemeinsamen Prozessen, mehr Transparenz und einem System, das mit uns wachsen kann, eng zusammenzuarbeiten“, sagt Thomas Ekström, IT- und ERP-Manager der Emballator-Gruppe.

Eine Cloud-Strategie für eine wachsende Gruppe

Die Entscheidung für eine Cloud-basierte Lösung fiel bereits 2021 im Rahmen der IT-Gesamtstrategie von Emballator. Für das Unternehmen ging es dabei sowohl um die Reduzierung der Anfälligkeit einer älteren Systemumgebung als auch um die Schaffung besserer Bedingungen für Wachstum, Sicherheit und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Die Wahl fiel auf das cloudbasierte Geschäftssystem. SAP Cloud ERP. Sie hatten bereits umfangreiche Erfahrungen mit SAP und sahen ein Gefühl der Sicherheit darin, auf einer globalen Plattform aufzubauen, die zukünftige Regulierungen, standardisierte Prozesse und neue digitale Möglichkeiten unterstützt.

Die Arbeiten werden gemeinsam mit dem SAP-Partner durchgeführt. Implementieren. Für Emballator war es wichtig, eng mit einem Partner zusammenzuarbeiten, der sowohl die Technologie versteht als auch zur Arbeitsweise des Unternehmens passt.

Das Projekt umfasst zunächst sieben Unternehmen der Gruppe. Zwei Unternehmen sind bereits in Betrieb, weitere Ausweitungen sind schrittweise geplant. Parallel dazu wird analysiert, wie kleinere Unternehmen der Gruppe optimal an die Plattform angebunden werden können, ohne dass der Verwaltungsaufwand zu hoch wird.

Von lokalen Arbeitsmethoden bis hin zu gängigen Standardprozessen

Die neue Plattform deckt zentrale Geschäftsbereiche ab, von Vertrieb und Produktion bis hin zur Rechnungsstellung. Für Emballator war es ein wichtiges Prinzip, standardisierte Prozesse so weit wie möglich einzuhalten. Dies bedeutet eine grundlegende Veränderung für Unternehmen, die bisher neben dem Geschäftssystem viele lokale Arbeitsmethoden, manuelle Lösungen und Abkürzungen nutzten. Gleichzeitig entsteht hier ein Großteil des Mehrwerts.

„Bei einer Cloud-Lösung müssen die Prozesse eingehalten werden. Wenn man beispielsweise Aufgaben nebenbei in Excel erledigt, geht die Nachvollziehbarkeit verloren. Hält man sich aber an das System, erhält man mehr Transparenz, bessere Analysedaten und ist weniger abhängig von Wissen, das zuvor nur im Kopf einzelner Personen vorhanden war“, sagt Thomas Ekström.

Für Emballator geht es bei dem Wandel daher nicht nur um Technologie. Mindestens genauso wichtig ist es, gemeinsame Arbeitsmethoden zu entwickeln und die Zusammenarbeit von Mitarbeitern verschiedener Unternehmen über Unternehmensgrenzen hinweg zu intensivieren.

„Dies ist ein wichtiger Bestandteil unserer langfristigen Entwicklung. Wir wollen ein modernes, sicheres und zukunftssicheres Umfeld, das uns eine engere Zusammenarbeit ermöglicht und unser Bestreben unterstützt, in Nordeuropa nachhaltig zu wachsen“, sagt Maria Backlund, Leiterin Marketing- und Vertriebsprozesse der Emballator Group.

Bessere Zusammenarbeit mit Kunden

Langfristig sieht Emballator klare Chancen, seinen Kunden einen größeren Mehrwert zu bieten. Mehrere der größeren Kunden der Gruppe nutzen selbst SAP, was effizientere Systemverbindungen, bessere Informationsflüsse und mehr Transparenz in der Zusammenarbeit ermöglicht. Dies umfasst alles von einfacheren Integrationen über bessere Bestandsübersichten und schnellere Prognosen bis hin zu präziseren Entscheidungen in gemeinsamen Abläufen.

Ziel von Emballator ist es, mit der Business-Plattform zu einer kohärenteren, datengetriebenen und skalierbaren Arbeitsweise beizutragen. Sie soll zudem die Grundlage für den zukünftigen Einsatz von KI in Bereichen mit klarem Geschäftsnutzen schaffen, wie beispielsweise Prognosen, Finanzberichte, Lieferantenrechnungen und andere wiederkehrende administrative Prozesse.

Das Fundament für die Zukunft legen

Der Slogan von Emballator lautet ”Always create future”. Für die Gruppe bedeutet dies, langfristig und zukunftssicher zu arbeiten, sowohl bei Produkten als auch bei Nachhaltigkeitsmaßnahmen und digitaler Entwicklung.

Die neue Geschäftsplattform ist Teil dieser Strategie. Bevor wir die nächsten Schritte in Bereichen wie KI und fortgeschrittenerer Automatisierung angehen, muss die Grundlage stabil, gemeinsam nutzbar und zuverlässig sein.

„Wir arbeiten noch am Fundament. Wenn Daten, Prozesse und Systeme miteinander verbunden sind, eröffnen sich uns völlig neue Möglichkeiten. Wir wollen aber Schritt für Schritt vorgehen und uns auf Dinge konzentrieren, die echten Geschäftsnutzen bringen“, sagt Maria Backlund.

Über SAP

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