Hoe Emballator een toekomstbestendig bedrijfsplatform in de cloud bouwt.

Embalassor Groep Het bedrijf bevindt zich op een duidelijk groeipad in Noord-Europa. Om op lange termijn te groeien, beter gecoördineerd te werken en een modernere digitale basis te creëren, bundelt de groep nu haar activiteiten rond een gemeenschappelijk cloudgebaseerd bedrijfsplatform van SAP. De ambitie is om een meer samenhangend Emballator te creëren, waar gedeelde processen en betere data nieuwe kansen bieden, zowel intern als in samenwerking met klanten.

Emballator maakt deel uit van de industriële groep in familiebezit. Herenco Het bedrijf produceert verpakkingsoplossingen voor een breed scala aan industrieën en producten – van metalen en plastic emmers tot tubes, doppen en andere verpakkingen die veel mensen in hun dagelijks leven tegenkomen. De groep heeft ongeveer 900 medewerkers, het hoofdkantoor in Ulricehamn en vestigingen in verschillende markten in Noord-Europa.

Verschillende bedrijven binnen de groep werkten lange tijd met een ouder SAP-systeem dat oorspronkelijk in 1999 was geïnstalleerd. In de loop der jaren was de systeemomgeving steeds meer lokaal aangepast. Diverse bedrijven hadden hun eigen werkwijzen ontwikkeld, nieuwe bedrijven waren via overnames toegevoegd en sommige afdelingen werkten met oudere systemen met beperkte ondersteuning.

Voor Emballator werd het duidelijk dat de groep behoefte had aan een gemeenschappelijk en toekomstbestendiger platform.

– We moesten af van een situatie waarin de bedrijven als losse eilanden opereerden. Het doel is om als één Emballator samen te werken met gedeelde processen, meer transparantie en een systeem dat met ons mee kan groeien, aldus Thomas Ekström, IT- en ERP-manager bij Emballator Group.

Een cloudstrategie voor een groeiende groep

De beslissing om over te stappen op een cloudoplossing werd al in 2021 genomen als onderdeel van de algehele IT-strategie van Emballator. Voor de groep ging het erom de kwetsbaarheid van een verouderde systeemomgeving te verminderen en betere voorwaarden te creëren voor groei, beveiliging en verdere ontwikkeling.

De keuze viel op het cloudgebaseerde bedrijfssysteem. SAP Cloud ERP. Ze hadden al ruime ervaring met SAP en zagen een gevoel van zekerheid in het bouwen op een wereldwijd platform met ondersteuning voor toekomstige regelgeving, gestandaardiseerde processen en nieuwe digitale mogelijkheden.

Het werk wordt samen met de SAP-partner uitgevoerd. Implementeren. Voor Emballator was het belangrijk om nauw samen te werken met een partner die zowel de technologie begrijpt als aansluit bij de werkwijze van de groep.

Het project omvat in eerste instantie zeven bedrijven binnen de groep. Twee bedrijven zijn al operationeel en verdere uitrol is gepland in fasen. Tijdens het traject wordt ook geanalyseerd hoe kleinere bedrijven binnen de groep het beste op het platform kunnen worden aangesloten zonder dat de administratie te complex wordt.

Van lokale werkwijzen naar gemeenschappelijke standaardprocessen

Het nieuwe platform bestrijkt de kernonderdelen van de bedrijfsvoering, van verkoop en productie tot facturering. Voor Emballator is het een belangrijk principe om zoveel mogelijk gestandaardiseerde processen te volgen. Dit betekent een grote verandering voor organisaties die voorheen naast het bedrijfssysteem veel lokale werkwijzen, handmatige oplossingen en snelkoppelingen hanteerden. Tegelijkertijd wordt juist hier veel waarde gecreëerd.

– Bij een cloudoplossing moet je de processen volgen. Als je bijvoorbeeld dingen in Excel doet, verlies je ook de traceerbaarheid. Maar als je je aan het systeem houdt, krijg je meer transparantie, betere analysedata en ben je minder afhankelijk van kennis die voorheen alleen in de hoofden van individuen bestond, aldus Thomas Ekström.

Voor Emballator draait de verandering daarom niet alleen om technologie. Minstens even belangrijk is het creëren van gemeenschappelijke werkmethoden en het stimuleren van samenwerking tussen mensen van verschillende bedrijven, over de grenzen heen.

"Dit is een belangrijk onderdeel van onze langetermijnontwikkeling. We willen een moderne, veilige en toekomstbestendige omgeving die ons helpt om beter samen te werken en onze ambitie ondersteunt om duurzaam te groeien in Noord-Europa", aldus Maria Backlund, Hoofd Marketing en Verkoopprocessen bij Emballator Group.

Betere samenwerking met klanten

Op de lange termijn ziet Emballator ook duidelijke mogelijkheden om grotere voordelen voor klanten te creëren. Verschillende van de grotere klanten van de groep gebruiken zelf SAP, wat zorgt voor efficiëntere verbindingen tussen systemen, betere informatiestromen en meer transparantie in de samenwerking. Dit kan variëren van eenvoudigere integraties tot een beter voorraadoverzicht, snellere prognoses en nauwkeurigere beslissingen in gezamenlijke processen.

Voor Emballator is het doel dat het bedrijfsplatform bijdraagt aan een meer samenhangende, datagedreven en schaalbare manier van werken. Het zal ook de basis leggen voor toekomstig gebruik van AI op gebieden waar een duidelijk zakelijk voordeel te behalen valt, zoals prognoses, financiële overzichten, leveranciersfacturen en andere terugkerende administratieve processen.

De basis leggen voor de toekomst

De slogan van Embalator is "Altijd de toekomst creëren". Voor de groep betekent dit dat ze op de lange termijn en toekomstbestendig werken, zowel wat betreft producten, duurzaamheid als digitale ontwikkeling.

Het nieuwe bedrijfsplatform past in die richting. Voordat de volgende stappen gezet kunnen worden op gebieden zoals AI en geavanceerdere automatisering, moet de basis stabiel, gedeeld en betrouwbaar zijn.

– We leggen nog steeds de basis. Wanneer data, processen en systemen met elkaar verbonden zijn, ontstaan er compleet andere mogelijkheden voor de toekomst. Maar we willen het stap voor stap aanpakken en ons richten op zaken die echt zakelijk voordeel opleveren, aldus Maria Backlund.

Over SAP

Als wereldwijd leider in bedrijfsapplicaties en businessgedreven AI vormt SAP (NYSE:SAP) de brug tussen business en technologie. Al meer dan 50 jaar vertrouwen organisaties op SAP om succesvol te zijn door bedrijfskritische processen zoals financiën, inkoop, HR, supply chain en klantbeleving te verenigen.