Fortschritt, ein vertrauenswürdiger Anbieter KI-gestützter Lösungen für digitale Erlebnisse und Infrastruktur, stellt heute neue KI-Funktionen vor in Fortschrittsfreigabedatei Die cloudbasierte SaaS-Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Die neuen Funktionen wurden speziell entwickelt, um die Effizienz zu steigern und die Sicherheit zu erhöhen. So können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und mit demselben Personalbestand mehr erreichen.

ShareFile verwendet KI um dokumentenbasierte Arbeitsabläufe zu optimieren und konkrete Ergebnisse zu liefern. In einer Zeit, in der viele Unternehmen befürchten, dass KI den menschlichen Kontakt reduzieren könnte, ShareFile Stattdessen verfolgt es einen kundenorientierten Ansatz – durch die Automatisierung von Aufgaben mit niedriger Priorität und wiederkehrenden Aufgaben. So können Teams mehr Zeit für das Wesentliche aufwenden: den Aufbau sinnvoller Kundenbeziehungen. Mit den neuen Funktionen können Benutzer Dokumente fast 3,5-mal schneller erfassen und Informationen bis zu 96-mal schneller extrahieren.

„Mit ShareFile können wir unseren Kunden Tools anbieten, die die Effizienz und Qualität ihrer täglichen Arbeit deutlich steigern. Wir haben KI-gestützte Funktionen entwickelt, die wiederkehrende Aufgaben eliminieren, die Sicherheit erhöhen und den Mitarbeitern Zeit verschaffen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – Zusammenarbeit, Kundenbeziehungen und strategische Arbeit“, sagt er. Loren Jarrett, Executive Vice President & General Manager, Digitales Erlebnis bei Progress.

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Die Vorteile der neuen KI-gestützten Funktionen:

• Verringertes Risiko von DatenlecksDie neue empfohlene Funktion für sicheres Teilen ermöglicht es Unternehmen, sichere Arbeitsabläufe zu standardisieren und erleichtert es Mitarbeitern, sensible Informationen wie personenbezogene Daten (PII) beim Teilen von Dateien zu schützen.
• Schnellere ErkenntnisseVerzichten Sie auf mühsame Dokumentenanalysen und konzentrieren Sie sich auf wertschöpfende Aufgaben. Mit Dokumentenzusammenfassungen und KI-gestützten Abfragen verwandeln Sie lange Texte im Handumdrehen in aussagekräftige Erkenntnisse – per Klick oder Frage. Das Ergebnis: höhere Produktivität und bessere Entscheidungen.
• Einfache DatenerfassungGenerative KI erstellt in Sekundenschnelle vorgefertigte Listen für Dokumentenanforderungen und ersetzt so manuelle Prozesse und Excel-Tabellen. Dadurch wird die Standardisierung und Skalierung der Datenerfassung erleichtert – bis zu 3,5-mal schneller.

– Wir haben einen Prozess, bei dem wir analysiert die Steuererklärungen potenzieller Kunden, um festzustellen Wir wollen herausfinden, ob wir gut zusammenpassen. Wenn jede Steuererklärung rund 200 Seiten umfasst, liefert uns die KI-Zusammenfassung von ShareFile schnell die benötigten Informationen – anstatt einer Stunde Lesezeit. Multipliziert man das mit der Anzahl der Mandanten pro Woche, ergibt sich ein signifikanter geschäftlicher Nutzen und eine deutliche Produktivitätssteigerung“, so ShareFile. Paul Nylen, Partner bei Nylen & Partners, LLC.

ShareFile nutzt KI, um Dokumentenflüsse im Frontoffice zu automatisieren und zu sichern – mit Vorlagen und Prozessen, die tief in die Geschäftsprozesse integriert sind und so langfristig Wirkung zeigen. Durch die Beseitigung administrativer Hürden gewinnen Sie Zeit, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.progress.com/sharefile