M-Files und Microsoft: Strategische Partnerschaft revolutioniert Dokumentenmanagement

M-Dateien, ein führendes Unternehmen im Bereich KI-basiertes Dokumentenmanagement, und Microsoft gibt die Erweiterung ihrer langjährigen Partnerschaft mit Wirkung zum 1. Juli 2025 bekannt. M-Files wird künftig Microsoft 365 und dessen API-basierten SharePoint Embedded¹-Dienst nutzen, um die nativen Funktionen von Microsoft 365 für von M-Files AI kuratierte Inhalte zu aktivieren. Dies umfasst agentenbasierte Anwendungen über Microsoft 365 Copilot und M-Files Aino². Diese vertiefte Partnerschaft stellt einen wichtigen Fortschritt für das Content-Management von Unternehmen dar.

Diese Zusammenarbeit ist die erste ihrer Art. Sie bietet Mitarbeitern und IT-Abteilungen eine gemeinsame, benutzerfreundliche Lösung zum Speichern, Suchen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten. Viele herkömmliche Dokumentenmanagementsysteme sind nicht mit KI kompatibel, fragmentieren Informationsflüsse und erfordern viel manuelle Bearbeitung. Mit M-Files und Microsoft steht Nutzern nun eine zentrale, sichere und flexible Plattform zur Verfügung, die sie dabei unterstützt, schneller Entscheidungen zu treffen, effizienter zu arbeiten und Risiken zu minimieren.

Kunden können mit klaren Vorteilen rechnen:

• Vertrauen in die Richtigkeit und Relevanz der Ergebnisse generativer KI: M-Files und Microsoft 365 liefern hochwertige, sorgfältig klassifizierte und geschäftskritische Inhalte. Microsoft 365 Copilot arbeitet nativ mit von M-Files AI kuratierten Inhalten zusammen, verbessert so die Ergebnisse und schafft eine solide Grundlage für den breiteren Einsatz generativer KI.
• Höhere Produktivität dank integrierter gemeinsamer Erstellung in Microsoft 365 für M-Files-Benutzer: Kunden können Informationssilos beseitigen und Benutzer-Workflows in Geschäftsprozessen vereinfachen – selbst wenn es um branchenspezifische Inhalte wie Kundenergebnisse, technische Produktspezifikationen und Anlagenverwaltungspläne geht.
• Einheitliche Sicherheit und Compliance mit automatisierter Inhalts- und Berechtigungsverwaltung: In M-Files verwaltete Inhalte bleiben innerhalb des Microsoft 365-Sicherheitsrahmens und unterliegen den allgemeinen Richtlinien und Governance-Prinzipien der Organisation gemäß Microsoft Purview. ³.
• Höhere Rendite für bestehende und zukünftige Investitionen in Microsoft 365: Erstmals können Kunden eine führende Dokumentenmanagementlösung wählen, ohne von den Microsoft-Standards abweichen zu müssen. Durch die Nutzung von M-Files als fertige Lösung für branchenspezifische Anforderungen vermeiden Unternehmen kostspielige Anpassungen und profitieren gemeinsam mit Microsoft von zukünftigen Innovationen.

Die Kunden sehen bereits Ergebnisse.

„Wir haben uns aufgrund der beeindruckenden Technologie, des starken Fokus auf KI und der Integration mit Microsoft 365 für M-Files entschieden“, so Adrian Logan, Leiter der digitalen Transformation bei PKF Francis Clark. „Die Möglichkeit, die Funktionen von Microsoft 365 direkt in M-Files zu nutzen, macht die Plattform sowohl heute als auch in Zukunft noch wertvoller. Wir sind überzeugt, die richtige Wahl getroffen zu haben und werden M-Files weiterhin gemeinsam mit Microsoft einsetzen, um unser Geschäft auszubauen.“.

„M-Files bietet mit seinem profunden Branchenwissen und den maßgeschneiderten Geschäftslösungen einen bedeutenden Mehrwert für das Microsoft-Ökosystem“, so Jeff Teper, Präsident von Microsoft 365 Collaborative Apps and Platforms. „Diese bahnbrechende Lösung – die erste ihrer Art auf Basis von SharePoint Embedded – vereint die Kollaborationsplattform von Microsoft mit dem skalierbaren Dokumentenmanagement von M-Files. Gemeinsam schaffen wir etwas, das mehr ist als die Summe seiner Teile. Es schöpft das volle Potenzial der Microsoft 365-Investitionen unserer Kunden aus.“.

Diese Partnerschaft ist von entscheidender Bedeutung. „Dies ist ein bedeutender Schritt für M-Files und die gesamte Branche“, sagte Jay Bhatt, CEO von M-Files. „Als erstes Dokumentenmanagementsystem, das sowohl Microsoft 365 als auch den SharePoint Embedded-Dienst nutzt, haben wir die Art und Weise, wie Unternehmen Inhalte verwalten und darauf zugreifen, grundlegend verändert. Es handelt sich hierbei nicht nur um eine Integration, sondern um eine native Lösung, die nach monatelanger Zusammenarbeit entstanden ist und die Stärken von M-Files im Bereich Metadaten und …“ KI mit Microsoft Leistungsstark in Zusammenarbeit, Sicherheit und Copilot. Für Unternehmen, die Microsoft-Produkte nutzen, ist M-Files die optimale Lösung für das Dokumentenmanagement.

Die neue Lösung steht Kunden ab heute zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter [Link einfügen]. M-Dateien.

Microsoft SharePoint-Einbettung SharePoint Embedded ist eine neue, API-basierte und hochskalierbare Content-Plattform, die unter anderem von Microsoft Loop, Designer und Copilot Pages genutzt wird. SharePoint Embedded verfügt über keine eigene Benutzeroberfläche, wodurch die Benutzererfahrung mit M-Files unverändert bleibt und alle bestehenden Funktionen erhalten bleiben. Microsoft bietet die Technologie auch Kunden und Partnern an, die eigene Lösungen mit Unterstützung für SharePoint Embedded entwickeln möchten. Microsoft 365 Kopilotieren, zusammenarbeiten und Compliance gewährleisten – alles innerhalb der geschützten Microsoft 365-Umgebung des Kunden.

M-Dateien Aino (“Ich weiß”) ist die KI-Engine, die M-Files antreibt. Sie nutzt agentenbasierte und generative KI, um Informationen zu organisieren, alltägliche Aufgaben zu automatisieren und Nutzern zu helfen, Wissen und Erkenntnisse durch natürliche Sprache zu finden.

Microsoft Zuständigkeitsbereich bietet Organisationen Werkzeuge und Lösungen zur Steuerung, zum Schutz und zur Verwaltung ihrer Daten in Microsoft 365.