M-Files ja Microsoft strateginen kumppanuus mullistaa dokumenttienhallinnan

M-Files, tekoälypohjaisen dokumenttienhallinnan johtaja, ja Microsoft ilmoittaa laajentaneensa pitkäaikaista kumppanuuttaan 1. heinäkuuta 2025 alkaen. M-Files käyttää nyt Microsoft 365:tä ja sen API-pohjaista SharePoint Embedded¹ -palvelua ottaakseen käyttöön Microsoft 365:n natiivit ominaisuudet M-Files AI:n kuratoimalle sisällölle. Tämä sisältää agenttipohjaiset kokemukset Microsoft 365 Copilotin ja M-Files Aino²:n kautta. Tämä syvempi kumppanuus on merkittävä askel eteenpäin yritysten sisällönhallinnassa.

Yhteistyö on ensimmäinen laatuaan. Se tarjoaa sekä työntekijöille että IT-osastoille yhteisen ja helppokäyttöisen ratkaisun dokumenttien tallentamiseen, löytämiseen ja yhteistyöhön. Monet vanhat dokumentinhallintajärjestelmät eivät toimi hyvin tekoälyn kanssa, pirstaloivat tietovirtoja ja vaativat paljon manuaalista käsittelyä. M-Filesin ja Microsoftin ansiosta käyttäjillä on nyt keskitetty, turvallinen ja joustava alusta, joka auttaa heitä tekemään päätöksiä nopeammin, työskentelemään tehokkaammin ja vähentämään riskejä.

Asiakkaat voivat luottaa selkeisiin etuihin:

• Luottamus siihen, että generatiivisen tekoälyn tulokset perustuvat tarkkaan ja relevanttiin sisältöön: M-Files ja Microsoft 365 toimittavat korkealaatuista, huolellisesti luokiteltua ja liiketoimintakriittistä sisältöä. Microsoft 365 Copilot toimii natiivisti M-Filesin tekoälyn kuratoiman sisällön kanssa, mikä parantaa tuloksia ja luo vankan pohjan generatiivisen tekoälyn laajemmalle käytölle.
• Korkeampi tuottavuus Microsoft 365:n sisäänrakennetun yhteiskehittämisen ansiosta M-Files-käyttäjille: Asiakkaat voivat poistaa tietosiilot ja yksinkertaistaa käyttäjien työnkulkuja liiketoimintaprosesseissa – jopa toimialakohtaisen sisällön, kuten asiakastoimitusten, teknisten tuotespesifikaatioiden ja omaisuudenhallintasuunnitelmien, osalta.
• Yhtenäinen tietoturva ja vaatimustenmukaisuus, automatisoitu sisällön ja käyttöoikeuksien hallinta: M-Filesissa hallittu sisältö pysyy Microsoft 365:n tietoturvakehyksen sisällä ja noudattaa organisaation yleisiä käytäntöjä ja hallintoperiaatteita Microsoft Purview'n kautta. ³.
• Parempi tuotto nykyisille ja tuleville Microsoft 365 -investoinneille: Asiakkaat voivat nyt ensimmäistä kertaa valita johtavan dokumenttienhallintaratkaisun poikkeamatta Microsoftin standardeista. Käyttämällä M-Filesia valmiina ratkaisuna toimialakohtaisiin tarpeisiin yritykset voivat välttää kalliita mukautuksia ja hyötyä tulevaisuuden innovaatioista yhdessä Microsoftin kanssa.

Asiakkaat näkevät jo tuloksia.

”Valitsimme M-Filesin heidän vaikuttavan teknologiansa ja vahvan tekoälykeskeisyytensä sekä Microsoft 365 -integraationsa vuoksi”, sanoo Adrian Logan, PKF Francis Clarkin digitaalisen transformaation johtaja. ”Mahdollisuus käyttää Microsoft 365:n ominaisuuksia suoraan M-Filesissa tekee alustasta entistä arvokkaamman sekä nyt että tulevaisuudessa. Olemme varmoja, että teimme oikean valinnan – ja aiomme jatkaa M-Filesin käyttöä yhdessä Microsoftin kanssa liiketoimintamme kasvattamiseksi.”.

”M-Files tuo merkittävää arvoa Microsoftin ekosysteemiin syvällisen toimialaosaamisensa ja räätälöityjen liiketoimintaratkaisujensa ansiosta”, sanoo Jeff Teper, Microsoft 365:n yhteistyösovellusten ja -alustojen johtaja. ”Tämä uraauurtava ratkaisu – ensimmäinen laatuaan SharePoint Embeddedille rakennettu – yhdistää Microsoftin yhteistyöalustan M-Filesin dokumenttienhallintaan skaalautuvasti. Yhdessä luomme jotain suurempaa kuin osiensa summa. Se vapauttaa asiakkaidemme Microsoft 365 -investointien täyden potentiaalin.”.

– Tämä kumppanuus on ratkaisevan tärkeä ”Tämä on merkittävä askel sekä M-Filesille että toimialalle”, sanoi M-Filesin toimitusjohtaja Jay Bhatt. ”Ensimmäisenä dokumenttienhallintajärjestelmänä, joka käyttää sekä Microsoft 365:tä että SharePoint Embedded -palvelua, olemme mullistaneet tapaa, jolla yritykset hallitsevat ja käyttävät sisältöä. Tämä ei ole pelkkä integraatio – se on natiiviratkaisu, joka on luotu useiden kuukausien yhteistyön tuloksena ja joka yhdistää M-Filesin vahvuudet metadatan ja…” Tekoäly Microsoftin kanssa tehoa yhteistyössä, tietoturvassa ja Copilotissa. Microsoftia käyttäville organisaatioille M-Files on nyt ilmeinen valinta dokumenttienhallintaan.

Uusi ratkaisu on asiakkaiden saatavilla tänään. Lisätietoja on osoitteessa M-Files.

Microsoft SharePoint-upotettu on uusi API-pohjainen ja erittäin skaalautuva sisältöalusta, jota käyttävät muun muassa Microsoft Loop, Designer ja Copilot Pages. SharePoint Embeddedillä ei ole omaa käyttöliittymää, mikä tarkoittaa, että M-Filesin käyttökokemus pysyy muuttumattomana ja kaikki olemassa olevat toiminnot säilyvät. Microsoft tarjoaa teknologiaa myös asiakkaille ja kumppaneille, jotka haluavat luoda omia ratkaisujaan, jotka tukevat Microsoft 365 Yhteistyötä, yhteiskäyttöä ja vaatimustenmukaisuutta – kaikki asiakkaan suojatussa Microsoft 365 -ympäristössä.

M-Files Aino (“Tiedän”) on M-Filesin tekoälymoottori. Se käyttää agenttipohjaista ja generatiivista tekoälyä tiedon järjestämiseen, päivittäisen työn automatisointiin ja käyttäjien auttamiseen tiedon ja oivallusten löytämisessä luonnollisen kielen avulla.

Microsoft Toimiala tarjoaa organisaatioille työkaluja ja ratkaisuja tietojen hallintaan, suojaamiseen ja ylläpitoon Microsoft 365:ssä.