M-Files och Microsoft i strategiskt partnerskap som revolutionerar dokumenthantering

M-Files, ledande inom AI-baserad dokumenthantering, och Microsoft meddelar att de från och med 1 juli 2025 utökat sitt mångåriga samarbete. M-Files kommer nu att använda Microsoft 365 och dess API-baserade tjänst SharePoint Embedded¹ för att aktivera Microsoft 365:s inbyggda funktioner för innehåll som valts ut av M-Files AI. Det inkluderar agentbaserade upplevelser via Microsoft 365 Copilot och M-Files Aino². Det här fördjupade samarbetet innebär ett stort steg i hur företag hanterar innehåll.

Samarbetet är det första i sitt slag. Det ger både medarbetare och IT-avdelningar en gemensam, lättanvänd lösning för att spara, hitta, och samarbeta kring dokument. Många äldre system för dokumenthantering fungerar dåligt med AI, splittrar informationsflöden och kräver mycket manuell hantering. Med M-Files och Microsoft får användare nu en central, säker och flexibel plattform som hjälper dem att fatta beslut snabbare, jobba effektivare och minska risker.

Kunderna kan räkna med tydliga fördelar:

• Trygghet i att generativa AI-resultat baseras på korrekt och relevant innehåll: M-Files och Microsoft 365 levererar noggrant klassificerat och affärskritiskt innehåll med hög kvalitet. Microsoft 365 Copilot fungerar inbyggt med innehåll som valts ut av M-Files AI, vilket förbättrar resultaten och skapar en stabil grund för bredare användning av generativ AI.
• Högre produktivitet tack vare inbyggt samskapande i Microsoft 365 för M-Files-användare: Kunder slipper informationssilos och kan förenkla användarnas arbetsflöden i affärsprocesser – även när det gäller branschspecifikt innehåll som kundleveranser, tekniska produktspecifikationer och planer för tillgångshantering.
• Enhetlig säkerhet och efterlevnad, med automatiserad styrning av innehåll och behörigheter: Innehåll som hanteras i M-Files stannar inom Microsoft 365:s säkerhetsram och följer organisationens övergripande regelverk och styrprinciper via Microsoft Purview ³.
• Bättre avkastning på befintliga och framtida investeringar i Microsoft 365: För första gången kan kunder välja en ledande dokumenthanteringslösning utan att behöva avvika från Microsofts standarder. Genom att använda M-Files som en färdig lösning för branschspecifika behov slipper företag dyra specialanpassningar och kan dra nytta av framtida innovationer tillsammans med Microsoft.

Kunderna ser redan resultat.

– Vi valde M-Files för deras imponerande teknik och starka AI-fokus samt integrationen med Microsoft 365, säger Adrian Logan, Head of Digital Transformation på PKF Francis Clark. – Att kunna använda Microsoft 365:s funktioner direkt i M-Files gör plattformen ännu mer värdefull, både nu och framåt. Vi är trygga i att vi valt rätt – och kommer fortsätta använda M-Files tillsammans med Microsoft för att utveckla vår verksamhet.

– M-Files tillför stort värde till Microsofts ekosystem med sin djupa branschkunskap och skräddarsydda affärslösningar, säger Jeff Teper, President – Microsoft 365 Collaborative Apps and Platforms. – Den här banbrytande lösningen – den första i sitt slag byggt på SharePoint Embedded – kombinerar Microsofts samarbetsplattform med M-Files dokumenthantering i stor skala. Tillsammans skapar vi något som är större än summan av delarna. Det frigör hela potentialen i våra kunders Microsoft 365-investeringar.

– Det här partnerskapet är ett avgörande steg för både M-Files och hela branschen, säger Jay Bhatt, vd för M-Files. – Som det första dokumenthanteringssystemet som använder både Microsoft 365 och tjänsten SharePoint Embedded, har vi förändrat hur företag hanterar och får tillgång till innehåll. Det här är inte bara en integration – det är en inbyggd lösning, skapad efter många månaders samarbete, som kombinerar M-Files styrkor inom metadata och AI med Microsofts kraft inom samarbete, säkerhet och Copilot. För organisationer som använder Microsoft är M-Files nu det självklara valet för dokumenthantering.

Den nya lösningen finns tillgänglig för kunder redan idag. För mer information, besök M-Files.

Microsoft SharePoint Embedded är en ny API-baserad och mycket skalbar innehållsplattform som används av bland annat Microsoft Loop, Designer och Copilot Pages. SharePoint Embedded har inget eget gränssnitt, vilket gör att M-Files användarupplevelse förblir oförändrad och behåller all befintlig funktionalitet. Microsoft erbjuder även tekniken till kunder och partners som vill skapa egna lösningar med stöd för Microsoft 365 Copilot, samarbete och efterlevnad – allt inom kundens skyddade Microsoft 365-miljö.

M-Files Aino (“Jag vet”) är den AI-motor som driver M-Files. Den använder agentbaserad och generativ AI för att organisera information, automatisera dagligt arbete och hjälpa användare att hitta kunskap och insikter via naturligt språk.

Microsoft Purview ger organisationer verktyg och lösningar för att styra, skydda och hantera sina data i Microsoft 365.