Digitale arbeidstillatelser gjør industrielle risikomiljøer tryggere

I løpet av våren, tester Rottneros massefabrikk Vallvik en digital løsning som erstatter manuell håndtering av arbeidstillatelser for farlig arbeid. Bak innovasjonen står oppstartsbedriften Permitify.

En risikoanalyse og en arbeidstillatelse. Dette kreves hver gang en entreprenør skal utføre risikabelt arbeid i en bransje.

Tillatelsen signeres av både den industrielle klienten og den som skal utføre arbeidet, for eksempel en elektriker.

Sundsvall-selskapet Tillatelse tilbyr en digital løsning som konkurrerer med tradisjonell og tidkrevende papirbasert administrasjon.

– Potensialet for effektivitetsforbedringer er stort. Ikke minst fordi kostbare vedlikeholdsstopp kan forkortes takket være bedre oversikt over pågående arbeid og mer effektiv koordinering, sier administrerende direktør Johan Nylander.

Etter omfattende utviklingsarbeid og en rekke mindre tester er det nå på tide å skalere opp.

Fra mars og i ti uker bruker skogindustriselskapet Rottneros Permitify digital løsning ved Vallvik massefabrikk i Söderhamn.

Etter at vedlikeholdsarbeidet er risikovurdert, sendes en SMS til personen som skal utføre jobben, som ganske enkelt bekrefter med en skjermsignatur på telefonen sin. Arbeidet kan deretter starte.

Sikkerhetssjef Arvid Sjöström ser flere fordeler med å digitalisere arbeidstillatelser.

– Vi får en økt åpenhet, kan folk fra ulike avdelinger bidra når vi foretar risikovurderinger og følger opp arbeidet. Systemet samler også inn data som hjelper oss for å evaluere hvordan tillatelsesprosessen fungerer og om det er noe vi kan gjøre bedre, sier han.

Den digitale løsningen vil bli evaluert kontinuerlig i løpet av testperioden. Etter justeringer vil et skarpt produkt være klart for lansering etter sommeren, i følge Johan Nylander.

– Parallelt jobber vi med å hente inn ekstern kapital. Testene på Vallvik åpner nye dører for oss.

Han ser også potensial i mer bransjer enn industrien.

– Siden årsskiftet har det kommet et nytt regelverk som stiller strengere krav til risikovurdering, blant annet: byggebransjen. «Det er der løsningen vår kan spille en viktig rolle», sier Johan Nylander.