Digitale werkvergunningen maken industriële risicoomgevingen veiliger

In het voorjaar worden er testen uitgevoerd Rottneros pulpfabriek Vallvik een digitale oplossing die het handmatig verwerken van werkvergunningen voor gevaarlijk werk vervangt. Achter de innovatie staat de startup Permitify.

Een risicoanalyse en een werkvergunning. Deze zijn vereist telkens wanneer een aannemer risicovol werk in een industrie gaat uitvoeren.

De vergunning wordt ondertekend door zowel de industriële opdrachtgever als de persoon die het werk gaat uitvoeren, bijvoorbeeld een elektricien.

Sundsvall-bedrijf Vergunning verlenen biedt een digitale oplossing die concurreert met traditioneel en tijdrovend beheer op papier.

– Het potentieel voor efficiëntieverbetering is groot. Niet in de laatste plaats omdat kostbare onderhoudsstops kunnen worden verkort dankzij een beter overzicht van de lopende werkzaamheden en een efficiëntere coördinatie, aldus CEO Johan Nylander.

Na uitgebreide ontwikkeling en een reeks kleinere tests is het nu tijd om op te schalen.

Vanaf maart en gedurende tien weken maakt het bosbouwbedrijf gebruik van Rottneros Vergunning digitale oplossing in de pulpfabriek van Vallvik in Söderhamn.

Nadat de onderhoudswerkzaamheden zijn beoordeeld op risico, wordt er een sms-bericht verzonden naar de persoon die de werkzaamheden gaat uitvoeren. Deze bevestigt dit eenvoudig met een handtekening op het scherm van zijn of haar telefoon. De werkzaamheden kunnen dan beginnen.

Beveiligingsmanager Arvid Sjöström ziet verschillende voordelen in het digitaliseren van werkvergunningen.

– We krijgen een verhoogde transparantie, Mensen van verschillende afdelingen kunnen bijdragen aan risicoanalyses en de opvolging van het werk. Het systeem verzamelt ook gegevens die daarbij helpen. ons om te evalueren hoe het vergunningenproces verloopt en of er dingen zijn die we beter kunnen doen, zegt hij.

De digitale oplossing wordt gedurende de testperiode continu geëvalueerd. Na aanpassingen is een scherp product gereed. launch na de zomer, volgens Johan Nylander.

– Tegelijkertijd werken we aan het aantrekken van extern kapitaal. De tests in Vallvik openen nieuwe deuren voor ons.

Hij ziet ook potentieel in meer industrieën dan de industrie.

– Sinds de jaarwisseling geldt een nieuw regelgevingskader dat strengere eisen stelt aan de risicobeoordeling, waaronder: bouwsector. "Daar kan onze oplossing een belangrijke rol spelen", zegt Johan Nylander.