Workday lanserar AI-drivet Learning tillsammans med Sana för att förändra företagsutbildning

Den nya lösningen kombinerar Workdays HR-data med Sanas AI-plattform för att erbjuda personliga lärandeupplevelser, AI-handledning och automatiserad kompetensutveckling för organisationer världen över.

Workday har presenterat den globala lanseringen av Workday Learning, drivet av Sana, en ny AI-baserad lärandelösning som integreras direkt med Workday Human Capital Management (HCM). Plattformen kombinerar information om medarbetare, kompetenser och roller med Sanas AI-teknik för att leverera mer personliga och dynamiska utbildningsupplevelser.

Lanseringen kommer i en tid då många organisationer försöker bygga upp AI-kompetens samtidigt som traditionella utbildningsplattformar ofta präglas av manuella arbetsflöden, statiska kurser och begränsade möjligheter att anpassa innehållet efter varje medarbetares behov.

AI ska göra lärandet mer relevant

Enligt Workday är målet att flytta fokus från standardiserade utbildningar till individanpassat lärande.

I stället för att alla medarbetare genomför samma kurs ska utbildningen kunna anpassas efter exempelvis roll, tidigare erfarenhet, kompetensnivå, geografisk placering och framtida karriärmål.

Plattformen innehåller en AI-handledare som kan besvara frågor på naturligt språk, förklara komplexa ämnen, ge praktiska exempel och rekommendera nästa utbildningsmoment utifrån varje användares utveckling.

Syftet är att göra lärandet till en naturlig del av arbetsdagen i stället för en separat aktivitet.

AI hjälper till att skapa utbildningar

Den nya lösningen riktar sig inte enbart till medarbetare utan även till utbildningsansvariga och Learning & Development-team.

Genom AI-stöd kan befintliga PDF-filer, presentationer och utbildningsmaterial omvandlas till interaktiva digitala kurser på betydligt kortare tid än tidigare.

AI-assistenten kan dessutom hjälpa till att:

• skriva kursinnehåll
• skapa quiz och kunskapstester
• föreslå lärandemål
• förenkla komplexa policytexter
• översätta utbildningar till flera språk
• anpassa innehåll för olika roller och regioner

Enligt Workday har vissa organisationer rapporterat att produktionstiden för utbildningsmaterial har minskat med upp till 98 procent, vilket innebär att processer som tidigare tog flera veckor nu kan genomföras på några timmar.

Automatisering av Learning & Development

Plattformen innehåller även AI-funktioner för administration av utbildningar.

När en medarbetare börjar på företaget, byter tjänst eller flyttar till en annan region kan relevanta utbildningar och lärvägar tilldelas automatiskt.

Det minskar behovet av manuellt arbete kring onboarding, compliance-utbildningar och återkommande kompetensprogram.

Eftersom lärandedata är integrerad med Workdays HR-information får organisationer också bättre möjligheter att analysera hur utbildningsinsatser påverkar kompetensutveckling, intern rörlighet, prestation och långsiktig kompetensförsörjning.

Personliga rekommendationer baserade på HR-data

En central del av lösningen är kopplingen mellan Workday HCM och AI-plattformen.

Rekommendationerna bygger på faktorer som:

• befattning
• kompetenser
• organisationstillhörighet
• geografisk placering
• karriärmål

Det innebär att två personer med olika arbetsuppgifter kan få helt olika utbildningsförslag trots att de arbetar inom samma organisation.

AI-handledaren kan dessutom ge stöd direkt under utbildningen genom att svara på frågor, förklara specifika policyer och hjälpa användaren att omsätta kunskapen i praktiken.

Fokus på snabbare kompetensutveckling

Workday lyfter fram att många företag står inför ökande krav på kontinuerlig kompetensutveckling i takt med att AI förändrar arbetslivet.

Målet med den nya plattformen är därför inte enbart att effektivisera administrationen, utan även att skapa mer engagerande lärandeupplevelser som stärker medarbetarnas faktiska kompetens.

Företaget uppger att kunder som använder plattformens AI-funktioner har sett snabbare compliancerapportering, högre deltagarengagemang och minskad administrativ belastning för Learning & Development-team.

Accenture och Josh Bersin lyfter fram AI-baserat lärande

Bland de organisationer som lyfts fram i samband med lanseringen finns Accenture och analysföretaget The Josh Bersin Company.

De beskriver AI-baserat lärande som en viktig del av framtidens kompetensutveckling, där stora utbildningsbibliotek kan moderniseras och göras mer interaktiva samtidigt som innehållet snabbare kan anpassas efter förändrade affärsbehov.

Global tillgänglighet

Workday Learning, drivet av Sana, är nu tillgängligt globalt för organisationer som använder Workday HCM.

För verksamheter som inte använder Workdays HR-plattform erbjuds Sana Learn fortsatt som en fristående lösning.

Lanseringen markerar ytterligare ett steg i utvecklingen mot AI-drivna företagsplattformar där HR-data, kompetenshantering och intelligent automatisering integreras för att stödja både medarbetare och verksamhetens långsiktiga kompetensförsörjning.