M-bestanden, een leider in op AI gebaseerd documentbeheer, en Microsoft kondigt aan dat ze hun langdurige samenwerking hebben uitgebreid met ingang van 1 juli 2025. M-Files gaat nu Microsoft 365 en de API-gebaseerde SharePoint Embedded¹-service gebruiken om de native mogelijkheden van Microsoft 365 te benutten voor content die is samengesteld door M-Files AI. Dit omvat agent-gebaseerde ervaringen via Microsoft 365 Copilot en M-Files Aino². Deze nauwere samenwerking is een grote stap voorwaarts in de manier waarop bedrijven content beheren.

De samenwerking is uniek in zijn soort. Het biedt zowel medewerkers als IT-afdelingen een gemeenschappelijke, gebruiksvriendelijke oplossing voor het opslaan, vinden en samenwerken aan documenten. Veel bestaande documentbeheersystemen werken niet goed met AI, versnipperen informatiestromen en vereisen veel handmatige verwerking. Met M-Files en Microsoft beschikken gebruikers nu over een centraal, veilig en flexibel platform waarmee ze sneller beslissingen kunnen nemen, efficiënter kunnen werken en risico's kunnen verminderen.

Klanten kunnen rekenen op duidelijke voordelen:

• Vertrouwen dat generatieve AI-resultaten gebaseerd zijn op nauwkeurige en relevante inhoud: M-Files en Microsoft 365 leveren hoogwaardige, zorgvuldig geclassificeerde, bedrijfskritische content. Microsoft 365 Copilot werkt naadloos met content die is samengesteld door M-Files AI, wat de resultaten verbetert en een solide basis vormt voor breder gebruik van generatieve AI.
• Hogere productiviteit dankzij ingebouwde co-creatie in Microsoft 365 voor M-Files-gebruikers: Klanten kunnen informatiesilo's elimineren en gebruikersworkflows in bedrijfsprocessen vereenvoudigen, zelfs als het gaat om branchespecifieke content zoals klantleveringen, technische productspecificaties en plannen voor activabeheer.
• Geïntegreerde beveiliging en naleving, met geautomatiseerd beheer van inhoud en machtigingen: Inhoud die in M-Files wordt beheerd, blijft binnen het beveiligingsraamwerk van Microsoft 365 en volgt de algemene beleidsregels en governanceprincipes van de organisatie via Microsoft Purview ³.
• Beter rendement op bestaande en toekomstige investeringen in Microsoft 365: Voor het eerst kunnen klanten kiezen voor een toonaangevende oplossing voor documentbeheer zonder af te wijken van Microsoft-standaarden. Door M-Files te gebruiken als een kant-en-klare oplossing voor branchespecifieke behoeften, kunnen bedrijven kostbare maatwerkoplossingen vermijden en profiteren van toekomstige innovaties samen met Microsoft.

Klanten zien al resultaten.

"We hebben voor M-Files gekozen vanwege hun indrukwekkende technologie en sterke AI-focus, evenals hun integratie met Microsoft 365", aldus Adrian Logan, hoofd digitale transformatie bij PKF Francis Clark. "Door de mogelijkheden van Microsoft 365 direct binnen M-Files te kunnen gebruiken, wordt het platform nog waardevoller, zowel nu als in de toekomst. We zijn ervan overtuigd dat we de juiste keuze hebben gemaakt en zullen M-Files samen met Microsoft blijven gebruiken om ons bedrijf te laten groeien.".

Advertentie

"M-Files levert aanzienlijke waarde aan het Microsoft-ecosysteem met zijn diepgaande branchekennis en op maat gemaakte zakelijke oplossingen", aldus Jeff Teper, President – Microsoft 365 Collaborative Apps and Platforms. "Deze baanbrekende oplossing – de eerste in zijn soort gebaseerd op SharePoint Embedded – combineert Microsofts samenwerkingsplatform met M-Files' documentbeheer op schaal. Samen creëren we iets dat groter is dan de som der delen. Het ontsluit het volledige potentieel van de Microsoft 365-investeringen van onze klanten.".

– Dit partnerschap is cruciaal "Dit is een belangrijke stap voor zowel M-Files als de branche", aldus Jay Bhatt, CEO van M-Files. "Als eerste documentbeheersysteem dat zowel Microsoft 365 als de SharePoint Embedded-service gebruikt, hebben we de manier waarop bedrijven content beheren en openen, getransformeerd. Dit is niet zomaar een integratie – het is een native oplossing, ontwikkeld na vele maanden van samenwerking, die de sterke punten van M-Files op het gebied van metadata en AI met Microsoft Kracht in samenwerking, beveiliging en Copilot. Voor organisaties die Microsoft gebruiken, is M-Files nu de voor de hand liggende keuze voor documentbeheer.

De nieuwe oplossing is vanaf vandaag beschikbaar voor klanten. Ga voor meer informatie naar M-bestanden.

Microsoft SharePoint Embedded is een nieuw API-gebaseerd en zeer schaalbaar contentplatform dat onder andere wordt gebruikt door Microsoft Loop, Designer en Copilot Pages. SharePoint Embedded heeft geen eigen interface, waardoor de gebruikerservaring van M-Files ongewijzigd blijft en alle bestaande functionaliteit behouden blijft. Microsoft biedt de technologie ook aan klanten en partners die hun eigen oplossingen willen creëren met ondersteuning voor Microsoft 365 Copiloot, samenwerken en voldoen aan de regelgeving – allemaal binnen de beveiligde Microsoft 365-omgeving van de klant.

M-bestanden Aino ("Ik weet") is de AI-engine achter M-Files. Het maakt gebruik van agent-gebaseerde en generatieve AI om informatie te ordenen, dagelijkse taken te automatiseren en gebruikers te helpen kennis en inzichten te vinden via natuurlijke taal.

Microsoft Bevoegdheid biedt organisaties hulpmiddelen en oplossingen om hun gegevens in Microsoft 365 te beheren, beveiligen en beheren.