Fysiske hendelser stadig viktigere: “Vi møtes heller foran peisen enn på skjermen”

Nye data fra Lyyti viser at andelen fysiske arrangementer øker hvert år og utgjør nesten tre fjerdedeler av alle arrangementer organisert på plattformen. Trenden er tydelig synlig hos SkiStar, hvis gruppe- og konferansevirksomhet har vokst med mellom 6 og 15 prosent årlig de siste fem årene.

Det fysiske møtet blir stadig viktigere for bedrifter og organisasjoner. Nye data fra Lyyti viser at andelen fysiske arrangementer på plattformen har økt sakte, men sikkert. I 2023 utgjorde fysiske arrangementer 69,7 prosent av arrangementene organisert gjennom plattformen. Denne andelen steg til 71 prosent i 2024 og landet på 72,1 prosent i 2025.

– Dataene våre viser at liveformatet er den ubestridte herskeren i bransjen. Interessant nok ser det også ut til at fysiske arrangementer øker sin andel. Til tross for at digitale verktøy er mer tilgjengelige enn noensinne, velger mange bedrifter å fokusere på fysiske arrangementer når de ønsker å bygge sterke relasjoner og drive virksomheten sin fremover., sier Antonia Ridderstråle, markedssjef hos Lyyti.

Den jevne økningen i fysiske arrangementer gjenspeiler en realitet der bedrifter ser etter motvekter til den digitale arbeidsplassen. For SkiStar, som pakker arrangementer, teambuilding og aktiviteter i et fjellmiljø, er etterspørselen en del av en langsiktig vekstreise.

– I løpet av de siste fem årene har virksomheten vår innen fysiske møter vokst med mellom 6 og 15 prosent årlig. Vi ser tydelig at digitale verktøy hjelper oss å jobbe mer effektivt og løse mange av utfordringene våre. Samtidig er en sterk bedriftskultur bygget på flere dimensjoner enn det, sier Joel Borg, ansvarlig for SkiStars gruppe- og konferanseaktiviteter.

Han understreker den unike verdien som kan oppstå når folk faktisk samles på ett sted.

– Det fysiske møtet har en unik rolle i en digitalisert verden. Deling av erfaringer på stedet skaper en helt annen bedriftskultur og samhold. Den strategiske samtalen gjøres kanskje best etter en dag utendørs, foran peisen i lange underbukser, sier Joel Borg.

Etterspørselen etter fysiske møteplasser er også synlig i registreringspresset for bransjens større samlinger. For eksempel ble årets utgave av ”Future of events” fullbooket på bare noen få timer. Samtidig stiller det høye presset krav til teknologien bak kulissene, uavhengig av om strategien dikterer et fysisk live-arrangement, et digitalt eller et hybridformat. Det handler ikke om å velge ett format fremfor et annet, men om å bruke digitale plattformer for å sikre et vellykket arrangement.

– Ved å digitalisere prosessene rundt invitasjoner, datainnsamling og oppfølging, kan arrangører i dag jobbe mer datadrevet for å måle faktisk forretningsverdi og deltakernes nytte. Uavhengig av hvilken kanal møtet finner sted i, forklarer Antonia Ridderstråle.