Under våren testar Rottneros massabruk Vallvik en digital lösning som ersätter den manuella hanteringen av arbetstillstånd för riskfyllda arbeten.Bakom innovationen står startupen Permitify.

En riskanalys och ett arbetstillstånd. Det krävs varje gång en entreprenör ska utföra ett riskfyllt arbete på en industri.

Tillståndet signeras av både beställaren på industrin och av den som ska utföra jobbet, exempelvis en elektriker.

Sundsvallsföretaget Permitify erbjuder en digital lösning som konkurrerar ut den traditionella och tidskrävande hanteringen på papper.

– Effektiviseringspotentialen är stor. Inte minst genom att kostsamma underhållsstopp kan göras kortare tack vare bättre översikt över pågående arbeten och effektivare samordning, säger vd Johan Nylander.

Efter ett omfattande utvecklingsarbete och en rad mindre tester är det nu dags att skala upp.

Med start i mars och tio veckor framåt använder skogsindustriföretaget Rottneros Permitifys digitala lösning vid sitt massabruk Vallvik i Söderhamn.

Efter att underhållsarbetet riskbedömts skickas ett sms till personen som ska utföra jobbet, som enkelt bekräftar med en skärmsignatur på sin telefon. Därefter kan arbetet påbörjas.

Säkerhetschef Arvid Sjöström ser flera fördelar med att digitalisera arbetstillstånden.

– Vi får en ökad transparens, personer från olika avdelningar kan bidra när vi gör riskbedömningar och följer upp arbetet. Systemet samlar också in data som hjälper oss att utvärdera hur processen med tillstånd fungerar och om det finns något vi kan göra bättre, säger han.

Den digitala lösningen ska utvärderas löpande under testperioden. Efter justeringar ska en skarp produkt finnas redo för lansering efter sommaren, enligt Johan Nylander.

– Parallellt arbetar vi med att ta in externt kapital. Testerna på Vallvik öppnar nya dörrar för oss.

Han ser också potential i fler branscher än industrin.

– Sedan årsskiftet finns ett nytt regelverk som ställer hårdare krav på riskbedömningen även i bland annat byggbranschen. Där kan vår lösning fylla en viktig funktion, säger Johan Nylander.