Progress, en pålitlig leverantör av AI-drivna lösningar för digitala upplevelser och infrastruktur, presenterar idag nya AI-funktioner i Progress ShareFile – den molnbaserade SaaS-plattformen för dokumenthantering och samarbete. Dessa nya funktioner är särskilt utvecklade för att öka effektiviteten och stärka säkerheten, och gör det möjligt för företag att optimera sina arbetsflöden och få mer gjort med samma personalstyrka.
ShareFile använder AI för att förstärka dokumentbaserade arbetsflöden och leverera konkreta resultat. I en tid där många företag oroar sig för att AI kan minska de mänskliga kontakterna tar ShareFile istället ett kundcentrerat grepp – genom att automatisera lågprioriterade och repetitiva uppgifter. Det gör att teamen kan lägga mer tid på det som verkligen spelar roll: att bygga meningsfulla kundrelationer. Med de nya funktionerna kan användare samla in dokument nästan 3,5 gånger snabbare och extrahera information upp till 96 % snabbare.
– Med ShareFile kan vi erbjuda våra kunder verktyg som kraftigt ökar effektiviteten och kvaliteten i det dagliga arbetet. Vi har utvecklat AI-drivna funktioner som eliminerar repetitiva arbetsuppgifter, stärker säkerheten och frigör tid för medarbetare att fokusera på det mest värdefulla – samarbete, kundrelationer och strategiskt arbete, säger Loren Jarrett, EVP & GM, Digital Experience på Progress.
Fördelarna med de nya AI-drivna funktionerna:
- Minskad risk för dataläckor: Med den nya funktionen för rekommenderad säker delning kan organisationer standardisera säkra arbetsrutiner. Den gör det enkelt för anställda att skydda känslig information, som personuppgifter (PII), vid delning av filer.
- Snabbare insikter: Slipp tråkig dokumentanalys och fokusera istället på mer värdeskapande arbete. Med dokument¬sammanfattningar och AI-baserad frågefunktion går det att snabbt omvandla långa texter till tydliga insikter – med ett klick eller en fråga. Det ger högre produktivitet och bättre beslutsunderlag.
- Enkel datainsamling: Med hjälp av generativ AI skapas färdiga listor för dokumentförfrågningar på några sekunder. Det ersätter manuella processer och Excel-ark, vilket gör det lättare att standardisera och skala upp insamlingsarbetet – upp till 3,5 gånger snabbare.
– Vi har en process där vi analyserar potentiella kunders skattedeklarationer för att se om vi är en bra match. När varje deklaration är runt 200 sidor, ger ShareFiles AI-sammanfattning oss snabbt det vi behöver, i stället för att läsa en timme. Om man multiplicerar det med antalet kunder per vecka så får man en betydande affärseffekt och stora produktivitetsvinster., säger Paul Nylen, partner på Nylen & Partners, LLC.
ShareFile använder AI för att automatisera och säkra dokumentflöden i frontoffice-arbete – med mallar och processer som integreras djupt i verksamheten för långsiktig påverkan. Genom att ta bort administrativa flaskhalsar frigörs tid för att fokusera på det som verkligen skapar värde.
Mer information finns på: https://www.progress.com/sharefile
